İçeriğe atla

Fatura → Excel

Faturayı Excel'e aktarın

e-Fatura ve e-Arşiv PDF'lerindeki kalem tablosunu düzenli bir Excel dosyasına aktarın. Birim fiyat, KDV ve tutarlar sayı olur; birden çok faturanın kalemleri tek tabloda birleşir. e-Fatura PDF'i OCR'sız okunur.

Ücretsiz deneyin Gerçek bir örneği görün

Ücretsiz hesap · kart gerekmez · ayda 30 kredi · Hesap açmadan önce metin yapıştırarak deneyin

Nasıl yapılır

e-Fatura ve e-Arşiv faturayı Excel'e dört adımda aktarın

  1. 1

    PDF'leri araca bırakın

    Ücretsiz hesabınızla aracı açın, fatura PDF'lerini birlikte bırakın. e-Fatura ve e-Arşiv PDF'lerinde metin katmanı vardır: OCR gerekmez, okumak ücretsizdir.

  2. 2

    Kalem tablosunu seçin

    Okuyucu her faturada kalemleri, toplamları ve fatura bilgilerini ayrı tablolar olarak listeler. Kalem tablolarını bırakın, öbürlerini listeden × ile kaldırın.

  3. 3

    Tabloya çevirip yazarak düzenleyin

    Kalemler tek tabloda birleşir. Sonra yazın: “KDV Dahil = Mal Hizmet Tutarı + KDV Tutarı”. Değişiklik önce önizlenir, Uygula'ya basınca işlenir.

  4. 4

    Excel olarak indirin

    Başlık satırı sabit, filtreleri açık bir .xlsx gelir. Hesaplanan sütun ve toplam satırı canlı Excel formülüdür. İndirmek ücretsizdir.

Gerçek örnek

İki faturanın kalemleri tek Excel tablosunda

Bir ambalaj firmasının e-Faturası ile bir elektronik mağazasının e-Arşiv faturasını Nexell'in sunucu motoruyla çevirdik. Firma adları kurgusaldır; tablo, komutlar ve formüller motorun gerçek çıktısıdır.

1PDF'lerde

2Nexell'de

  1. İki PDF OCR'sız okundu ve 7 tablo listelendi: kalemler, toplamlar, alıcı ve fatura bilgileri ayrı tablolar (e-Arşiv faturada satıcı bloğu da ayrı). Kalem tabloları dışındakiler listeden kaldırıldı; kalan ikisi tek tabloda birleşti: 5 satır, 9 sütun ve Kaynak sütunu.
  2. KDV Dahil = Mal Hizmet Tutarı + KDV TutarıKDV Dahil sütunu eklendi (=[@Mal Hizmet Tutarı] + [@KDV Tutarı])
  3. alta toplam ekletoplam satırı eklendi — Excel'de ALTTOPLAM formülüyle, süzünce güncellenir · 9 sayısal sütun

Her komut önce önizleme olarak geldi; tabloya Uygula'ya basınca işlendi.

3Excel'de

I7fx=ALTTOPLAM(109;I2:I6)
İndirilen Excel dosyasının Veri sayfası
ABCDEFGHIJK
1Sıra NoMal HizmetMiktarBirim Fiyatİskonto Oranıİskonto TutarıKDV OranıKDV TutarıMal Hizmet TutarıKaynakKDV Dahil
21Oluklu Koli 40x30x3050014,20 ₺%00,00 ₺%201.420,00 ₺7.100,00 ₺efatura-ege.pdf › Tablo 28.520,00
32Streç Film 50 cm24189,00 ₺%00,00 ₺%20907,20 ₺4.536,00 ₺efatura-ege.pdf › Tablo 25.443,20
41Kablosuz Mouse3425,00 ₺%00,00 ₺%20255,00 ₺1.275,00 ₺earsiv-kaya.pdf › Tablo 31.530,00
52USB-C Şarj Kablosu 1 m5149,90 ₺%00,00 ₺%20149,90 ₺749,50 ₺earsiv-kaya.pdf › Tablo 3899,40
63Masa Lambası LED2780,00 ₺%00,00 ₺%20312,00 ₺1.560,00 ₺earsiv-kaya.pdf › Tablo 31.872,00
7Toplam534,000,00 ₺3.044,10 ₺15.220,50 ₺18.264,60
VeriGrafik

Tutarlar ₺ biçimli, KDV oranı yüzde biçimli sayıdır; Miktar sayı olarak yazılır, birim adı düşer. KDV Dahil hücreleri canlı formüldür (K2 =I2+H2). Toplamlar faturalarla tutuyor: Mal Hizmet Tutarı 15.220,50 ₺ (11.636,00 + 3.584,50), KDV Dahil 18.264,60 (iki ödenecek tutar). Bu iş 3 kredi tuttu: tabloya çevirme 1, iki komut birer kredi.

Örnek 14 Ekim 2026'da Nexell'in sunucu motoruyla üretildi; ekrandaki değerler indirilen dosyadaki hücrelerle aynıdır.

Neden Nexell

Nexell neyi farklı yapar?

e-Fatura için OCR gerekmez

e-Fatura ve e-Arşiv PDF'lerinde metin katmanı vardır; kelimeler doğrudan okunur, harf tahmini yapılmaz.

Tutarlar sayı olarak gelir

“1.420,00 TL” hücreye ₺ biçimli sayı, “%20,00” yüzde biçimli sayı olarak yazılır. Excel'de hemen toplanır, süzülür, formüle girer.

Birden çok fatura, tek tablo

Kalem tabloları birleşir; Kaynak sütunu her satırın hangi dosyadan geldiğini gösterir. Faturaları tek tek açıp kopyalamazsınız.

Canlı formüller

“KDV Dahil” gibi hesaplanan sütunlar ve toplam satırı Excel formülü olarak yazılır. Dosyada bir tutarı değiştirdiğinizde toplam da değişir.

Önce önizleme, sonra Uygula

Yazdığınız her değişiklik önce önizlenir; onaylamadan tabloya işlenmez. Her adım geri alınabilir.

Faturanız saklanmaz

PDF yalnızca işlem süresince sunucumuzun belleğinde tutulur; diske, veritabanına ya da günlüklere yazılmaz, dış bir servise gönderilmez.

Sınırlar

Başlamadan bilmeniz gerekenler

  • Fatura bilgileri kalem satırlarına yazılmaz. Fatura numarası, tarih ve satıcı adı ayrı tablolarda gelir; Kaynak sütunu yalnızca dosya adını taşır.
  • Sütun başlıklarını kontrol edin. İki satıra sarılmış başlıkta (“İskonto / Oranı”) bazen yalnızca ikinci satır gelir ve iki sütun aynı adı alır. Başka faturalarla birleştirmeden önce sütunu, sütun menüsünden (▾) yeniden adlandırın; yoksa aynı adlı sütunlar karışabilir.
  • Miktarın birimi düşer. “500 Adet” Excel'e 500 olarak yazılır. Adet, kilo ve koli aynı sütunda toplanırsa toplam bir anlam taşımaz.
  • Yazar kasa fişlerinde tutarlar okunamayabilir. Tutarın önünde yıldız olan fişlerde (*347,40) KDV ve Toplam bugün 0,00 geliyor; bu hücreleri fişle karşılaştırın.
  • Taranmış fatura OCR ister. Kâğıt faturanın taraması OCR ile okunur: sayfa başına 1 kredi, yalnızca Türkçe ve İngilizce metin.
  • Boyut sınırları: Ücretsiz planda tek tablo en çok 5.000 satır, dosya en çok 10 MB olabilir; ücretli planlarda dosya sınırı 50-100 MB'tır. Parola korumalı PDF açılmaz.

Sık sorulanlar

Faturayı Excel'e aktarma hakkında sorular

e-Fatura PDF'ini Excel'e aktarmak ücretsiz mi?

Ücretsiz planla başlayabilirsiniz: ayda 30 kredi, kart gerekmez. e-Fatura ve e-Arşiv PDF'lerini okumak ve Excel olarak indirmek kredi harcamaz. Tabloya çevirme ve her komut 10.000 satıra kadar 1 kredidir; yukarıdaki örnek 3 kredi tuttu.

e-Arşiv faturayı Excel'e nasıl aktarırım?

Faturanın PDF'ini araca bırakın. Okuyucu kalem tablosunu ayrı bir tablo olarak bulur; fatura bilgileri ve toplamlar da ayrı listelenir. Kalem tablosunu bırakıp öbürlerini kaldırın, tabloya çevirin ve indirin. e-Fatura PDF'i de aynı yoldan geçer.

Birden çok faturayı tek Excel tablosunda toplayabilir miyim?

Evet. PDF'leri birlikte bırakın; aynı sütun adlarını taşıyan kalem tabloları tek tabloda birleşir ve Kaynak sütunu her satırın hangi dosyadan geldiğini gösterir. Sütun adları farklı okunan fatura ayrı sütunlara düşer.

e-Fatura XML (UBL-TR) dosyasını yükleyebilir miyim?

Evet. Her fatura kalemi bir satır olur, tutarlar sayı olarak gelir. Sütun adları XML'deki alan adlarıdır (Item.Name, InvoicedQuantity gibi); sütun menüsünden (▾) yeniden adlandırabilirsiniz. İmza ve gömülü görünüm şablonu tabloya girmez.

Fiş fotoğrafını Excel'e aktarabilir miyim?

Fotoğraf sunucumuzda Türkçe ve İngilizce OCR ile okunur ve her fiş bir satır olur: Tarih, İşletme, KDV, Toplam. Ancak tutarın önünde yıldız olan yazar kasa fişlerinde KDV ve Toplam bugün 0,00 geliyor; bu hücreleri fişe bakarak düzeltin. Her fotoğraf 1 kredidir.

Yüklediğim faturalar saklanıyor mu?

Hayır. Dosya yalnızca işlem süresince sunucumuzun belleğinde tutulur; diske, veritabanına ya da günlüklere yazılmaz. Sunucuda yalnızca kredi kaydı kalır: iş türü, satır ve sayfa sayısı.

İlgili işler

Faturadan sonra işinize yarayabilir

Fatura kalemlerini bir daha elle yazmayın.

Ücretsiz hesabınızı açın, fatura PDF'lerini bırakın, Excel dosyanızı indirin.

Ücretsiz deneyin