İçeriğe atla

WhatsApp → Excel

WhatsApp sohbetini Excel'e aktarın

Sipariş grubunuzdaki mesajları dışa aktarın ve Nexell'e bırakın. Her sipariş bir satır olur: telefon, ürün, adet, tutar ve şehir kendi sütunlarına yazılır, iPhone dökümünde gönderenin adı da gelir. Toplamı ve şehre göre özet tabloyu bir cümleyle eklersiniz.

Ücretsiz deneyin Gerçek bir örneği görün

Ücretsiz hesap · kart gerekmez · ayda 30 kredi · Hesap açmadan önce metin yapıştırarak deneyin

Nasıl yapılır

WhatsApp mesajlarını Excel'e dört adımda aktarın

  1. 1

    Sohbeti dışa aktarın

    iPhone'da sohbetin üstündeki grup ya da kişi adına dokunun, Sohbeti Dışa Aktar'ı seçin. Android'de ⋮ › Diğer › Sohbeti dışa aktar. İkisinde de Medya olmadan'ı seçin.

  2. 2

    Dosyayı araca bırakın

    iPhone bir .zip, Android bir .txt dosyası verir. Dosyayı olduğu gibi bırakın ya da metni yapıştırın; .zip içindeki sohbet dosyası kendiliğinden bulunur.

  3. 3

    Siparişleri tabloya dökün

    iPhone dökümünde istek kutusuna “WhatsApp siparişlerini tabloya dök” yazıp çevirin; Android dökümünde kutuyu boş bırakın (nedeni Sınırlar'da). Her ileti bir satır olur.

  4. 4

    Temizleyin, özetleyin, indirin

    “Telefon boş olan satırları sil”, “Şehir bazında özet tablo yap” yazın. Her değişiklik önce önizlenir, Uygula'dan sonra .xlsx olarak indirirsiniz.

Gerçek örnek

Sipariş grubundan Excel'e: gerçek bir döküm

Köy ürünleri satan bir işletmenin sipariş grubundan iPhone ile dışa aktarılmış bir sohbeti Nexell'in sunucu motoruyla çevirdik. Adlar ve telefonlar kurgusaldır; tablo, komutlar ve formüller motorun gerçek çıktısıdır.

1WhatsApp dökümünde

2Nexell'de

  1. Dışa aktarılan sohbetin metni araca yapıştırıldı: 6 ileti.
  2. WhatsApp siparişlerini tabloya dökWhatsApp sipariş mesajları tabloya aktarıldı
  3. Telefon boş olan satırları silTelefon boş olanlar silindi (2 satır gitti)
  4. Şehir bazında özet tablo yappivot tablo: satırda Şehir · Tutar toplamı — Excel dosyasında ayrı sayfada yerel PivotTable olarak
  5. alta toplam ekletoplam satırı eklendi — Excel'de ALTTOPLAM formülüyle, süzünce güncellenir · 2 sayısal sütun

Her komut önce önizleme olarak geldi; tabloya Uygula'ya basınca işlendi. Silinen iki satır sistem iletisi ile satıcının “Teşekkürler, yarın kargoda” yanıtıydı.

3Excel'de

E6fx=ALTTOPLAM(109;E2:E5)
İndirilen Excel dosyasının Veri sayfası
ABCDEF
1Ad SoyadTelefonÜrünAdetTutarŞehir
2Ayşe Kaya0 532 000 00 11yeşil zeytin istiyorum2640,00Bursa
3Mehmet Çelik0 505 000 00 22zeytinyağı3870,00Ankara
4Zeynep Arslan0 544 000 00 33kekik3270,00İzmir
5Burak Şahin0 533 000 00 44kuru incir1900,00Bursa
6Toplam9,002.680,00
VeriTutar — ŞehirGrafik

Telefon metin olarak tek biçimde yazıldı; Adet ve Tutar sayıdır. Ayşe Kaya'nın Ürün hücresinde “istiyorum” sözcüğü kaldı; hücreye tıklayıp düzeltebilirsiniz. Tutar — Şehir sayfası yerel bir Excel özet tablosudur (PivotTable): Ankara 870,00 · Bursa 1.540,00 · İzmir 270,00 · Genel Toplam 2.680,00. Grafik sayfası aynı toplamları ETOPLA formülleri ve sütun grafiğiyle verir. Bu iş 4 kredi tuttu: tabloya çevirme 1, üç komut birer kredi.

Örnek 14 Ekim 2026'da Nexell'in sunucu motoruyla üretildi; ekrandaki değerler indirilen dosyadaki hücrelerle aynıdır.

Neden Nexell

Nexell neyi farklı yapar?

Tarih, saat ve gönderen ayrılır

Satır başındaki tarih ve saat atılır. iPhone dökümünde gönderenin adı Ad Soyad sütununa yazılır; mesaj metni sütunlara bölünür.

Telefon tek biçimde

Mesajın içindeki cep numarası “0 532 000 00 11” biçiminde kendi sütununa yazılır; listede aramak ve süzmek kolaylaşır.

Adet ve tutar sayı olur

“2 kg”, “640 TL” gibi yazımlardan adet ve tutar sayıya çevrilir. Excel'de hemen toplanır, süzülür, formüle girer.

Şehre göre özet tablo

Tek cümleyle ayrı bir sayfaya yerel Excel özet tablosu (PivotTable) kurulur. Kargo ve stok planı için şehir başına toplamı görürsünüz.

Önce önizleme, sonra Uygula

Yazdığınız her değişiklik önce önizlenir; onaylamadan tabloya işlenmez. Her adım geri alınabilir.

Sohbetiniz saklanmaz

Metin yalnızca işlem süresince sunucumuzun belleğinde tutulur; diske, veritabanına ya da günlüklere yazılmaz, dış bir servise gönderilmez.

Sınırlar

Başlamadan bilmeniz gerekenler

  • Android dökümünde gönderen adı ayrılmıyor. Satırları “13.10.2026 09:41 - Ad:” diye başlayan Android dökümünde sipariş okuyucusu bugün adı ayıramıyor, Adet sütununa saat karışıyor. Bu dökümü istek kutusu boşken çevirin: telefon, tutar, adet, ürün ve il doğru ayrılır, gönderenin adı gelmez.
  • Binlik noktalı tutarları kontrol edin. Sipariş okuyucusu “1.750 TL” yazımını bugün 1,75 okuyor; “1750 TL” doğru okunur.
  • Bir sipariş, tek satırlık bir ileti. Birkaç satıra bölünmüş ileti ayrı satırlara düşer ve gönderen adı kaybolur.
  • Ürün hücresini gözden geçirin. “istiyorum”, “lütfen” gibi sözcükler ürün adına karışabilir. İlçe ayrı sütuna yazılmaz, yalnızca il gelir.
  • Telefon ve şehir Türkiye'ye göre tanınır. Cep numarası 05xx biçiminde, şehir 81 il adıyla bulunur; yurt dışı numaraları ve şehirleri ayrılmaz.
  • Medya okunmaz. Fotoğraf, ses ve konum iletileri tabloya girmez; sohbeti Medya olmadan dışa aktarın.

Sık sorulanlar

WhatsApp sohbetini Excel'e aktarma hakkında sorular

WhatsApp sohbetini Excel'e nasıl aktarırım?

WhatsApp'ta sohbeti Medya olmadan dışa aktarın. Çıkan .zip ya da .txt dosyasını araca bırakın ya da metni yapıştırın. “WhatsApp siparişlerini tabloya dök” yazıp çevirin, gerekiyorsa satırları temizleyin ve Excel olarak indirin.

WhatsApp mesajlarını Excel'e aktarmak ücretsiz mi?

Ücretsiz planla başlayabilirsiniz: ayda 30 kredi, kart gerekmez. Tabloya çevirme ve her komut 10.000 satıra kadar 1 kredidir; yukarıdaki örnek 4 kredi tuttu. Excel olarak indirmek ve anlaşılmayan bir komut kredi harcamaz.

Grup sohbetleri de aktarılır mı?

Evet. Dökümde her iletinin başında gönderenin adı yazar; iPhone dökümünde bu ad Ad Soyad sütununa geçer. Sistem iletileri ve kendi yanıtlarınız da satır olur; “Telefon boş olan satırları sil” ile temizlenir.

İletilerin tarihi ve saati de sütun olur mu?

Hayır. Sipariş okuyucusu tarih ve saati atar; Nexell bir ileti arşivi kurmaz, siparişleri tabloya döker. Sohbeti olduğu gibi saklamak istiyorsanız dışa aktardığınız dosyayı ayrıca saklayın.

Sohbetim saklanıyor mu?

Hayır. Metin yalnızca işlem süresince sunucumuzun belleğinde tutulur; diske, veritabanına ya da günlüklere yazılmaz. Sunucuda yalnızca kredi kaydı kalır: iş türü ve satır sayısı.

İlgili işler

Excel'e aktarmanın öbür yolları

Siparişleri sohbetten bir daha elle yazmayın.

Ücretsiz hesabınızı açın, sohbeti bırakın, sipariş tablonuzu indirin.

Ücretsiz deneyin